Merci de votre réservation
Merci de votre réservation avec nous ! Voici quelques informations importantes : votre activité est bien inscrite dans notre agenda. Le contrat vous sera généralement envoyé entre 7 et 14 jours avant le début de l'activité, mais nous pouvons l'envoyer avant. Ce contrat a pour but de clarifier les horaires d'arrivée, l'heure de début et l'adresse de l'activité. Vous pouvez annuler l'activité sans frais si cela se fait 7 jours ou plus avant la date de votre réservation.
Vous pouvez prendre connaissance des règlements en ligne en suivant le lien ci-dessous. Les règlements sont généralement affichés et expliqués aux participants par nos animateurs.
Avertissez les participants qu'ils doivent être vêtus de manière appropriée et confortable. Si l'activité se déroule à l'extérieur en hiver, des vêtements chauds sont recommandés. Il est également conseillé aux participants d'apporter des bouteilles d'eau.
Même si plusieurs participants souhaitent jouer pieds nus, le port de chaussures est obligatoire pour éviter les blessures aux pieds. Le lasertag étant un sport, il est essentiel de protéger vos pieds.
Si l'activité se déroule à l'extérieur, nous surveillons attentivement la météo, et vous pouvez en faire de même. La décision finale de maintenir ou d'annuler l'activité vous revient, mais sachez que nous ne pouvons pas organiser l'activité en cas de forte averse de pluie ou de vent extrême. La décision peut être prise le matin même de l'activité.
Nous vous rappelons qu'il n'y a pas de frais d'annulation en raison de la météo, ce qui vous permet de déplacer la fête à une autre journée si nécessaire.
Si l'activité se déroule à l'intérieur, assurez-vous d'avoir la clé du gymnase ou de la salle communautaire et d'arriver à l'heure indiquée sur le contrat. Dans le cas où la salle se trouve à un étage supérieur ou si la porte d'entrée est éloignée de la salle et que cela n'a pas été mentionné lors de la réservation, un retard pourrait survenir au début de l'activité, bien que nous fassions tout notre possible pour démarrer à l'heure prévue.
Si l'activité se déroule à l'extérieur, veillez à débarrer les grilles pour permettre l'accès direct au terrain. Si le terrain n'est pas directement accessible et que cela n'a pas été mentionné lors de la réservation, un retard est également à prévoir si nous devons transporter tout notre équipement d'un point A à un point B, mais nous ferons tout notre possible pour démarrer à l'heure prévue.
N'oubliez pas que nous avons BEAUCOUP d'équipements à décharger de notre remorque.
Même si les accidents sont rares, il est obligatoire que tous les participants âgés de 18 ans et plus signent la décharge. Les parents ou tuteurs légaux des participants de moins de 18 ans doivent également signer la décharge. Celle-ci est généralement signée sur place, au début de l'activité ou lors de l'arrivée des parents. Il n'est pas nécessaire d'avoir les décharges en avance. Il est de votre responsabilité de faire imprimer les feuilles, mais il nous fera plaisir d'en amener à votre demande si vous n'avez pas d'imprimante.
Vous pouvez télécharger la décharge de responsabilités ici :
Télécharger la décharge de responsabilités
Pour les municipalités, les écoles, les camps de jour et les festivals, la signature de la décharge n'est pas obligatoire. Vous pouvez choisir d'en faire signer une si vous le souhaitez.